REGLEMENT DE L’EPREUVE

Le dimanche 25 janvier 2015

Articles 1 : Présentation de l’épreuve Le VC MIRAMAS est affilié à l'UFOLEP il organise une épreuve d’endurance VTT par équipe appelé les 3heures VTT de CABASSE

a) Définition d’une épreuve d’endurance suivant le (chapitre 6)

$ 1.Principes

4.6.001 -Les épreuves d’endurance sont des compétitions dans laquelle plusieurs coureurs composant une équipe se relaient afin d’effectuer, sur une durée fixée à l’avance, un nombre de tours d’un circuit donné, la durée totale de course peut être de 2heures, 3heures, 4heures,…24heures

$2 Participation

4.6.002 -La durée moyenne de course se calcule en divisant la durée de course totale fixée pour l’épreuve par le nombre de coureurs qui composent l’équipe .Ainsi la durée moyenne d’une épreuve de 6 heures disputée par une équipe de 4 coureurs est de 1h30

4.6.003 -ces épreuves sont ouvertes aux coureurs âgés de 19 ans et plus dans l’année, hommes et femmes, quelle que soit la durée moyenne de course.

4.6.004 -Une équipe peut intégrer un ou plusieurs coureurs âgés de 17 à 18 ans dans l’année (juniors), sous réserve que se soit la durée moyenne de course soit inferieure ou égale à 1 h30.

4.6.005 – une équipe peut intégrer un ou plusieurs coureurs,sous réserve  que soit la durée moyenne de course soit inferiéure ou égale à 1 h.âgés de 15 à 16 ans dans l’année (cadets), 

L’épreuve est organisé sous l’égide de L'UFOLEP elle consiste, par équipe ou en solitaire à parcourir le plus grand nombres de fois le circuit en boucle de 7.584 km le départ sera donné le 1 Mai 2014 à 10 h30 Précise, l’arrivée est fixée à 16h30 précise

L’épreuve comprendra environ 110 équipes de 2 ou 3 concurrents.

 Articles 2 : Les participations aux 3 heures VTT de CABASSE sont ouvertes à tous les vététistes d’un âge minimum de 16 ans (le jour de l’épreuve) licenciés ou non.(Voir ARTICLE 4.6.003 et 4.6.004

Les mineurs ne peuvent participer à condition de fournir une attestation parentale, et ne pourrons participer que dans des équipes de 3 coureurs Les concurrents non licenciés devront impérativement présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique du VTT de moins de 12 mois, les concurrents licenciés devront présenter une licence en cours de validité,

 Articles 3 : Mode de Frais d’inscription Les frais d’engagements sont fixer par le club organisateur .ces frais s’élèvent a 13€ pour les licenciés UFOLEP ,15€ pour les autres fédérations et 18€ pour les non licenciés les inscriptions seront validées, une fois que le dossier sera complet, à savoir le bulletin d’inscription dûment complété, accompagné des frais d’engagement pour l’équipe En cas de non participation d’une équipe aucun remboursement ne sera possible.

. Articles 4: Ouverture et clôture des inscriptions Les inscriptions seront ouvertes des le 1er janvier 2015 bulletin à télécharger sur le site du Club organisateur à savoir vc-miramas.org.

la date limite d’envoie est fixée au 28 avril 2014 cachet de la poste faisant foi dans la limite des places disponibles .

Sauf accord particulier de engagement en ligne., pour facilité le travail de l’organisateur le jour de l’épreuve établissez votre bulletin d'engagement.

Articles 5: Accueil L’accueil et les vérifications auront lieu sur le site de CABASSE qui se situe sur la commune de MIRAMAS 13140 de 7 h30 à 10 h00 le jour de l’épreuve.

Un briefing pour tous les concurrents aura lieu à 10h15. Chaque conçurent se verra remettre une plaque de cadre, chaque vélo se présentant au départ devra obligatoirement porter sa plaque de cadre sous peine de disqualification.les concurrents peuvent utiliser le matériels de leur choix de type de vélo tout terrain, le port d’un casque pour tous les concurrents est obligatoire, l’organisation se réserve le droit (d’interdire le départ d’un concurrent.)

Articles 6: Départ type le MANS ,avec sur la grille de départ, les coureurs placés face a leur vélo, qui sera tenu par un coéquipier .le placement sur la grille se fera de manière libre. Les changements de coureurs s’effectueront obligatoirement dans la zone relais .les relais se font à l’initiative des équipes, qui décideront de manière autonome quand elles y procéderont .durant toute l’épreuve chaque équipe ne doit avoir qu’un seul concurrent sur le circuit. La fin de la course est fixé à 13h30 précise après l’heure exacte du départ .le concurrent ayant entamé un tour avant la fin précise devra le terminé, et ce tour sera comptabilisé pour le classement final.

Articles7: Catégories :

Licenciés                                             Non licenciés

Solitaire                                             Solitaire

Equipe de deux                                 Equipe de deux

Equipe de trois                                  Equipe de trois

Equipe de trois féminines                  Equipe de trois féminines

Equipe mixte (2h 1F)                         Equipe mixte (2h 1F)

Articles 8: Classements et Récompenses

Le chronométrage sera effectué par logiciel électronique (Chrono PLUS)  Propriété du club

Les classements se feront en fonction du nombre de tours parcourus durant l’épreuve en cas d’égalité, un trophée sera décerné à l’équipe qui aura mis le moins de temps pour réaliser ce nombre de tours .

Un titre de vainqueur sera décerné dans les catégories de l’Article 7, des récompenses seront remises à chaque équipe classée. Ces récompenses pourront être selon les catégories, des trophées, coupes, et ou des lots divers. Aucune récompense ne sera faite sous forme monétaire,

Article 9 : Sécurité et Secours L’organisateur s’engage à ce que l’épreuve fasse l’objet d’une demande d’autorisation déposé en préfecture au moins huit semaines avant sa tenue. Un poste de secours fixe sera mis en place à proximité de la zone de pointage et de relais, Ce poste sera tenue par une équipe de secouristes agissant pour le compte d’un organisme agrée.

Chaque concurrent à l’obligation de porter secours à tout participant ayant un problème de santé sur le parcours .il devra alors prévenir l’organisation afin qu’une équipe secouristes vienne lui donner les soins nécessaires .Le temps perdu par le concurrent sera pris en compte par l’équipe en charge du chronométrage.

Articles 10 : Contrôles et Réclamations Des contrôles de passage inopinés seront effectués à différents endroits du circuit pendant toute la durée de l’épreuve .tout concurrent reconnu coupable de tricherie ou de comportement antisportif sera pénalisé ainsi que son équipé par des tours de pénalité. Avant le début de l’épreuve la liste des commissaires de course sera déposée au pointage informatique.les Réclamations devront êtres déposés par le capitaine d’équipe auprès du représentant des commissaires .le jury des commissaires est seul qualifié pour régler les litiges et donc à faire modifier le classement en cas de tricherie sa décision sera sans appel.

Articles 11 : Vols et Dégradations L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradations survenu avant, pendant et après l’épreuve .Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble des matériels apporté pour les besoins de l’épreuve .toute chute d’un coureur pendant l’épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourra engager des poursuites à l’encontre de l’organisateur.

Articles 12 : Utilisation de l’image Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve .autorise l’organisateur à utiliser les images, sur tout type de support médias sur lesquels il pourrait apparaitre à l’occasion des 3 heures VTT de CABASSE cette autorisation est valable pour l’utilisation en interne à l’association, mais aussi en externe comme dans le cas de communication.

Cette autorisation concerne aussi bien le site de l’organisateur (www.vc-miramas .org) sur lesquels des images et des vidéos seront disposition gratuite de tous les internautes toutes opposition de participant à figurer sur des médias devra êtres formulée à l’organisateur par une demande écrite avant le déroulement de l’épreuve.

Articles 13 : Acceptation du règlement Le présent règlement est tenu à la disposition de toutes personne qui en fera la demande et lui sera remis dans une pochette d’accueil, il sera aussi affiché durant toute l’épreuve, le simple fait de s’engager au 3h00 VTT de CABASSE implique l’acceptation du présent règlement,

** NETTOYAGE DU SITE ** Le site sera restitué dans l’état

Le Président du Club organisateur :